FINCASIA SUITE · Software modular para administradores de fincas

El expediente de junta
documentado, trazable y cerrado

Desde la convocatoria hasta el acta firmada y archivada. ACTASIA digitaliza el expediente completo de junta de propietarios, con validez documental y trazabilidad de cada paso.

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El problema

El expediente de junta sigue siendo un proceso manual, disperso y sin trazabilidad

Los administradores de fincas gestionan decenas de juntas al año con Word, email y carpetas locales. El resultado: actas tardías, errores en votaciones y riesgo legal.

📋

Convocatorias manuales

Redacción y envío sin automatización, sin confirmación de recepción, sin orden del día estructurado.

🎙️

Transcripción artesanal

Apuntes en papel durante la junta. Horas de redacción posterior. Error humano en acuerdos y mayorías.

⚖️

Mayorías sin cómputo

Cálculo manual de cuotas, asistencia y mayorías LPH. Sin verificación automática ni trazabilidad.

🗂️

Expediente fragmentado

Convocatoria, acta y comunicaciones dispersas en carpetas locales. Sin auditoría ni archivo documental.

Expediente completo de junta en un solo flujo

ACTASIA cubre las 24 fases del expediente de junta: desde la preparación hasta la custodia del acta firmada, con trazabilidad en cada paso y cumplimiento de la LPH y el RGPD.

📋

Preparación

Convocatoria y orden del día

📨

Comunicación

Envío y confirmación a propietarios

👥

Celebración

Asistencia, delegaciones y quórum

🎙️

Grabación

Audio y transcripción asistida

Acuerdos

Votaciones y mayorías LPH

📄

Acta formal

Borrador, revisión y firma

🗄️

Custodia

Archivo y trazabilidad completa

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Demo con datos ficticios · Sin instalación · Sin conexión externa

Módulos independientes, suite integrada

Cada módulo puede contratarse por separado y combinarse en la suite completa Fincasia.

Disponible
🏛️

ACTASIA

Expediente completo de junta de propietarios. Convocatoria, celebración, acuerdos, acta firmada y custodia documental.

Próximamente
🏗️

ITE / Inspecciones

Gestión completa de expedientes de inspección técnica de edificios. Seguimiento, documentación y archivo.

Próximamente

Siniestros e Incidencias

Expedientes de siniestros y gestión de incidencias con proveedores, seguimiento y cierre documental.

Próximamente
💬

Comunicación con Propietarios

Canal trazable y revisable de comunicaciones entre el administrador y los propietarios de la comunidad.

Contacto

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Aviso: Esta web es una demo comercial de ACTASIA y Fincasia Suite con datos totalmente ficticios. No contiene datos reales de propietarios, comunidades ni administradores. Sin validez jurídica. Sin conexión a sistemas externos ni bases de datos reales.

La demo es solo para ilustrar la propuesta de valor. El producto real requiere contratación, configuración y validación por profesional colegiado.